Informationen zum Umgang mit der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) im Stolberger-SV Tennis e.V.

Der Stolberger-SV Tennis verarbeitet in vielfältiger Weise personenbezogen Daten, die von den Mitgliedern des Vereins bspw. mit Ihrer Eintrittserklärung und/ oder in anderen Zusammenhängen freiwillig übermittelt wurden. Diese personenbezogenen Daten werden elektronisch und in Papierform u.a. zur Verwaltung und Betreuung der Mitglieder, sowie zur Informationsweitergabe an Mitglieder gespeichert und genutzt. Im einzelnen handelt es sich um Daten wie Vor- und Zuname, Adresse, Geburtsdatum, Adressen, Kontoinformationen, Email-Adressen, Telefonnummer u.a. . Diese Daten werden vertraulich behandelt und nur durch den Vorstand oder vom Vorstand autorisierte Personen verwendet. Alle mit Personen, die Zugang zu personenbezogenen Daten haben, werden auf den vertraulichen Umgang mit den Daten verpflichtet. Auf Wunsch können ihre personenbezogenden Daten von den Mitgliedern eingesehen werden oder deren Löschung, soweit sie nicht zwingend zur Abwicklung der Mitgliedschaft erforderlich sind oder auf Grund gesetzlicher Vorgaben aufbewahrt werden müssen, verlangt werden.
Der Nutzung von Email-Adressen oder Telefonnummern zur Informationenweiterleitung oder Kontaktaufnahme können die Mitglieder jederzeit widersprechen. Beides wird nur zum Zweck der vereinsinternen schnellen Informationsweitergabe gespeichert und genutzt.

Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit werden personenbezogene Daten zur Darstellung von Vereinsaktivitäten auch in der Presse, im Internet, in Aushängen oder Vereinszeitschriften offengelegt. In diesen Zusammenhängen ist auch eine Veröffentlichung von Gruppen- oder Porträtfotos möglich. Im Rahmen des im Verein durchgeführten Wettspielbetriebes werden personenbezogene Daten an Landesverbände weitergeleitet und in entsprechenden Medien veröffentlich, soweit Mitglieder am Wettspielbetrieb teilnehmen. Hierzu zählen u.a. die Veröffentlichung von Mannschaftsaufstellungen und Wettspielergebnissen. Auf der Vereins-Internetseite werden die Daten und Fotos der Vorstandsmitglieder und Trainer veröffentlich. In all diesen Fällen ist die DSGVO zu beachten.

Verantwortliche Stelle im Sinne des § 3 (7) des Bundesdatenschutzgesetztes bzw. des Art. 4 Absatz 7 der europäischen Datenschutzgrundverordnung ist der Stolberger-SV Tennis e.V., Industriestraße 46, 52224 Stolberg, eingetragen im Vereinsregister unter der Nummer VR 50710, vertreten durch den Vorstand.